7 Tips Penting untuk Meninjau Salinan

Tidak ada yang bisa mengubah salinan kuat menjadi lemah seberat 97 pon lebih cepat daripada proses peninjauan yang cacat. Hasilnya adalah upaya pemasaran yang sangat cacat dan, sayangnya, lebih sedikit penjualan.

Bagaimana Anda dapat menghindari situasi pemasaran yang mengerikan ini?

Dengan memiliki proses peninjauan yang cerdas dan konsisten yang menjaga daya jual komunikasi pemasaran Anda. Berikut adalah 7 tip penting untuk meninjau dan menyetujui salinan.

Tinjau salinan dari sudut pandang pelanggan.

Pada pas pertama, baca salinannya (semuanya) tanpa pena merah di tangan atau topi penyuntingan. Begitulah cara pelanggan atau audiens Anda akan membacanya. Sekarang apa yang Anda pikirkan? Apakah konsepnya berhasil? Apakah judul menarik perhatian Anda? Bagaimana nadanya? Apakah salinannya mengalir? Jika Anda mulai dengan mengedit kalimat pertama atau memusingkan detailnya, Anda akan merugikan klien atau pelanggan Anda.

2. Jangan terpaku pada tata bahasa dan penggunaan.

Jika menurut Anda copywriter melanggar aturan penulisan, 9 kali dari 10 ada alasan yang sangat bagus. Copywriter adalah tenaga penjualan di media cetak, jadi jika kita mengambil kebebasan dengan bahasa Inggris, itu akan berpengaruh. Selain itu, ketahuilah bahwa copywriter (dan korektor) meninjau dan mengoreksi salinan sebelum Anda melihatnya. Misalnya, saya mempertimbangkan ejaan, tata bahasa, masalah gaya, penggunaan merek dagang, dan lainnya untuk memastikan kontrol kualitas dari setiap salinan yang saya tulis.

3. Hindari salinan oleh panitia.

Ada lelucon lama yang mengatakan jika Anda ingin membunuh ide atau proyek, mulailah sebuah komite. Salinan oleh panitia tidak berbeda. Komentar yang bertentangan dan salah arah menempatkan copywriter dan tim kreatif dalam posisi canggung untuk mencoba menyenangkan semua orang kecuali yang paling penting -- audiens yang dituju. Salah satu cara untuk menyiasatinya adalah dengan mengedarkan salinan informasi kepada orang-orang yang ingin melihat salinan tersebut. Mereka dapat memberikan komentar tanpa menjadi bagian dari proses persetujuan formal.

4. Minimalkan putaran.

Berikan umpan balik lengkap pada putaran pertama, teruskan semua komentar, saran, dan perubahan Anda ke copywriter. Dengan begitu copywriter dapat mempertimbangkan segalanya saat dia menulis ulang salinannya dan Anda dapat mempersingkat siklus peninjauan. Salinan biasanya lebih kuat jika dibuat dalam tiga putaran atau kurang.

5. Berikan komentar khusus.

Saat Anda memberikan komentar spesifik, peluang untuk berhasil menulis ulang meningkat secara dramatis. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Ini tidak cukup kuat", katakan, "Nadanya harus lebih berwibawa" atau "Ini adalah manfaat tambahan yang harus dicakup oleh salinan". Sering kali menuliskan komentar Anda akan membantu Anda menjadi lebih spesifik daripada jika Anda hanya memberikannya secara lisan.

6. Biarkan copywriter menulis ulang salinannya.<

Alih-alih mencoba "menulis" sendiri perubahan untuk dimasukkan, beri tahu copywriter kekhawatiran Anda dan biarkan dia mengatasinya. Salinan akan mendapat manfaat saat copywriter melakukan penulisan ulang.

7. Nilai salinan berdasarkan tujuan Anda.

Pada akhirnya, salinan tersebut ditulis dengan tujuan tertentu: untuk membangun merek Anda, menghasilkan arahan atau penjualan, menginformasikan tentang perusahaan, produk, atau layanan Anda, dan seterusnya. Pastikan salinannya akurat secara teknis dan benar secara faktual. Kemudian kritik salinan berdasarkan apa yang ingin Anda capai, bukan pada jumlah superlatif, kampanye iklan terbaru pesaing Anda, atau bagaimana perbandingannya dengan brosur Anda sebelumnya.